Soldo è una Business Mastercard prepagata che si collega a un software di contabilità per tenere traccia delle tue spese
Attualmente gestisci un’azienda e hai bisogno di gestire le tue spese? O forse hai un certo numero di dipendenti che hanno accesso al conto spese della tua azienda e vuoi un modo migliore per gestirlo?
È qui che entrano in gioco artisti del calibro di Soldo.
La piattaforma mira a rendere super facile gestire le spese aziendali in un unico hub centrale. Oltre alla possibilità di depositare e prelevare fondi e ottenere carte di debito prepagate, Soldo consente di controllare e gestire le spese dei dipendenti con facilità.
Se questo è un servizio che pensi possa avvantaggiare la tua azienda, allora vale la pena dedicare del tempo a leggere la nostra recensione completa. Copriremo tutto, da cosa è Soldo, come funziona, quali funzionalità e vantaggi ottieni e quanto costa.
Iniziamo esplorando chi è Soldo e cosa affermano di offrire.
Cos’è Soldo?
Lanciata nel 2015, Soldo è una società di servizi finanziari che mira ad alleviare i punti deboli delle spese aziendali. Attraverso una singola piattaforma, l’azienda ti consente di gestire e controllare le tue spese, così come le spese dei dipendenti della tua azienda.
Soldo opera in modo simile al loro concorrente Pleo, che abbiamo anche trattato qui.
Lo fa offrendo carte di debito prepagate che possono quindi essere distribuite ai tuoi dipendenti. La piattaforma ti consente anche di depositare e trasferire fondi tramite il tuo account Soldo con un clic di un pulsante.
È importante notare che sebbene la piattaforma Soldo consenta di svolgere funzioni simili a quelle di un conto corrente quotidiano, Soldo non è una banca. Al contrario, forniscono semplicemente servizi di terze parti per gestire la spesa aziendale in modo più rapido ed efficiente.
Al momento della stesura di questo documento, Soldo è disponibile solo per le aziende con sede nel Regno Unito e nello Spazio economico europeo (SEE). Tuttavia, l’azienda mira ad aumentare il numero di nazioni che supporta nel prossimo futuro.
Sebbene Soldo abbia sede a Londra, ha anche uffici in Irlanda e in Italia. La società – Soldo Financial Services Ltd, è regolamentata dalla Financial Conduct Authority (FCA) come istituto di moneta elettronica. In termini di chi Soldo è adatto, la piattaforma è utile per le aziende di tutte le dimensioni. Divide le sue principali offerte di prodotti per piccole imprese (1-99 dipendenti) e imprese (oltre 100 dipendenti).
Quindi, ora che hai una migliore comprensione di chi è Soldo e cosa offrono, nella prossima sezione della nostra recensione esploreremo come funziona la piattaforma in modo più dettagliato.
Come funziona Soldo?
Una volta che la tua azienda ha attraversato il processo di configurazione, sei in grado di iniziare a distribuire carte di debito prepagate ai tuoi dipendenti. Potrebbe trattarsi di un singolo dipendente, di un particolare reparto o dell’intera forza lavoro.
Attraverso la tua piattaforma Soldo, puoi registrare ciascuna delle tue carte di debito prepagate distribuite sul sistema. Di conseguenza, ogni volta che uno dei tuoi dipendenti utilizza la carta, la piattaforma Soldo si aggiornerà in tempo reale.
Le funzionalità sottostanti della piattaforma Soldo vanno ben oltre la semplice distribuzione di carte di debito. Ad esempio, supponiamo che tu voglia distribuire le carte a tutti i membri del tuo reparto vendite e desideri dare a ciascun venditore un limite di spesa di £ 500.
Puoi facilmente configurarlo tramite la tua piattaforma Soldo. Se supponiamo che un venditore specifico abbia bisogno che il suo limite di spesa aumenti, ancora una volta, puoi facilmente autorizzarlo con un clic di un pulsante.
Oltre a stabilire budget e limiti, Soldo è davvero utile per tenere traccia di chi sta spendendo cosa. Ad esempio, se uno dei tuoi dipendenti effettua un acquisto presso una stazione di servizio, questo viene visualizzato chiaramente sulla tua piattaforma Soldo. Sarai in grado di vedere chi ha effettuato la transazione, a quanto è destinato e dove sono stati spesi i soldi.
In termini di dipendenti che forniscono alla tua azienda una prova di acquisto, Soldo ha anche questo coperto. Invece di dover tenere in mano le ricevute fisiche e consegnarle a mano al tuo reparto contabilità, possono invece scaricare l’app Soldo e scattare una foto con il loro smartphone. Di conseguenza, l’immagine della ricevuta viene allegata all’hub della piattaforma principale. Questo lo rende un processo senza soluzione di continuità quando si tratta del tuo audit annuale!
Quindi, ora che sai come funziona il prodotto principale, nella prossima sezione esploreremo quali altre funzionalità della piattaforma forniscono Soldo.
Quali altre funzionalità ottengo da Soldo?
Carte di debito prepagate
Soldo ti consente di ordinare tutte le carte di debito prepagate che ritieni opportune, tutte emesse da MasterCard. Le carte possono essere utilizzate tramite chip e pin o senza contatto.
Oltre alle carte di debito fisiche, puoi anche creare un numero illimitato di carte Soldo virtuali. Questi funzionano in modo molto simile a una carta fisica, tuttavia tutti i dettagli della carta pertinenti vengono emessi online. Ciò sarebbe utile se si desidera creare una carta una tantum da utilizzare per un pagamento sporadico, il che significa che non è necessario allocare la spesa a uno dei dipendenti attuali.
Deposito e trasferimento di fondi
Mentre Soldo chiarisce che non sono una banca, puoi comunque eseguire funzioni di account simili. Ciò include la possibilità di depositare fondi sul tuo conto Soldo, nonché di effettuare trasferimenti.
Per depositare fondi, è sufficiente eseguire un bonifico bancario. Una volta che i fondi arrivano, puoi iniziare ad allocare denaro contante alle tue carte di spesa. I titolari di carta hanno anche la possibilità di prelevare contanti da un bancomat.
Soldo App
Soldo offre anche un’applicazione mobile nativa. L’app può essere scaricata gratuitamente su dispositivi iOS e Android. L’app è utile per una serie di motivi. Innanzitutto, ti consente di tracciare e monitorare la spesa in tempo reale. Puoi impostare notifiche di app personalizzate, il che significa che puoi essere avvisato nel momento in cui viene elaborata una particolare spesa.
Non solo questo, ma ti consente anche di apportare modifiche ai tuoi conti spese in movimento. Ad esempio, se sei in viaggio e devi aumentare il limite della carta per un particolare dipendente, puoi farlo con un clic di un pulsante.
Come notato sopra, l’app è anche molto utile per i tuoi dipendenti. Non solo possono allegare digitalmente una ricevuta del loro acquisto, ma possono anche tenere sotto controllo i limiti di spesa che hanno a disposizione.
Report e analisi
Soldo consente di generare facilmente report personalizzati. Puoi scaricare le istruzioni per mostrarti quanto è stato speso durante un determinato periodo di tempo e quindi suddividere le informazioni per darti informazioni utili.
Inoltre, puoi anche generare report sulle transazioni, che puoi quindi classificare implementando filtri. Ciò ti consentirà di analizzare facilmente dove sta andando la maggior parte delle tue spese e quali dipendenti in particolare stanno facendo il maggior numero di acquisti.
Esporta dati
Una delle migliori caratteristiche offerte da Soldo è la possibilità di esportare i dati. Ciò è particolarmente utile se è necessario esportare i dati nei sistemi correnti. Ciò include la maggior parte delle principali piattaforme di account come QuickBooks e Sage. Altri sistemi compatibili includono Microsoft Excel, Microsoft Dynamics, SAP e Netsuite.
Quindi, ora che hai un’idea migliore delle molte funzionalità offerte, nella prossima parte della nostra recensione di Soldo copriremo i prezzi.
Commissioni Soldo: quanto costa Soldo?
Soldo offre due opzioni di account principali. Indipendentemente dal pacchetto scelto, pagherai sempre una commissione di emissione di £ 5 per carta prepagata fisica e £ 1 per carta virtuale.
Tuttavia, poiché ogni opzione di account offre funzionalità e vantaggi diversi, li abbiamo suddivisi in modo più dettagliato di seguito.
Soldo Pro – Facile gestione delle spese – £ 5 per carta al mese + IVA
Il pacchetto Soldo Pro ti offre una maggiore flessibilità nella gestione delle tue spese. Invece di pagare un importo fisso al mese, Soldo ti addebita effettivamente su base per carta. Ad esempio, se hai 10 dipendenti che utilizzano una carta prepagata in un dato mese, pagherai un totale di £ 50 (10x £ 5). Questo per lo meno ti consente di ridurre la spesa mensile se hai bisogno di ridurre il numero di carte in circolazione.
Con il piano pro hai accesso a dati CSV molto più avanzati. Questo è fondamentale se stai cercando di esportare i tuoi dati di spesa su un sistema di contabilità di terze parti come Sage o QuickBooks.
Puoi anche ottenere carte di debito prepagate in EUR e USD, oltre a GBP.
L’opzione Soldo Pro consente inoltre ai dipendenti di allegare digitalmente le ricevute di spesa e di impostare ricariche automatiche delle carte. Per quanto riguarda il primo, questa è probabilmente la caratteristica più importante quando si utilizza Soldo.
Infine, hai anche molta più flessibilità quando si tratta di tracciare i dati sulle spese, poiché Soldo Pro classifica automaticamente le transazioni.
Soldo Premium – Controlli di spesa avanzati – £ 9 al mese, per carta + IVA
Il pacchetto più avanzato offerto da Soldo è l’opzione Soldo Premium. Questo ti costerà £ 9 al mese, per carta attiva. L’unica differenza tra le opzioni Soldo Pro e Soldo Premium è che si ottiene un livello più elevato di funzionalità di reporting e si possono anche eseguire configurazioni personalizzate dei ruoli aziendali.
Questa opzione è più adatta a coloro che hanno un numero maggiore di dipendenti dell’azienda o a quelli che hanno un elevato throughput di spese mensili.
Se hai bisogno di ordinare più di 30 carte di debito prepagate in plastica, Allora Soldo ti offrirà potenzialmente un prezzo migliore tramite il loro piano aziendale.
Altre commissioni da considerare
Oltre ai piani tariffari di cui sopra, ci sono un paio di altre commissioni di cui devi essere a conoscenza. In primo luogo, c’è una commissione di prelievo ATM di £ 1 se risiedi nel Regno Unito e £ 2 se all’estero.
Pagherai anche una commissione fissa di cambio valuta dell’1% se utilizzi la carta in una valuta diversa da quella associata alla tua carta.
Inoltre, mentre i bonifici bancari dal Regno Unito al Regno Unito sono gratuiti, dovrai pagare £ 6 per utilizzare SEPA (trasferimenti europei) e £ 16 con SWIFT (trasferimenti internazionali non UE)
Oltre a questo, l’unica altra commissione di cui devi preoccuparti è il piano tariffario mensile standard.
Recensione soldo: il verdetto?
In sintesi, Soldo è una piattaforma davvero utile se la tua azienda ha una continua necessità di elaborare note spese. Per poche sterline al mese, è possibile eseguire tutti i compiti di nota spese richiesti con un clic di un pulsante.
Non devi più preoccuparti di abbinare manualmente le ricevute cartacee con il giusto conto spese, poiché la piattaforma Soldo lo fa per tuo conto. Ci piace molto anche l’opzione di poter allegare digitalmente una ricevuta di spesa tramite l’app Soldo.
Questo è qualcosa che sarebbe di grande beneficio se hai un numero di dipendenti che viaggiano e non hanno il tempo di venire a consegnare le loro ricevute. Farà anche risparmiare tempo al tuo reparto contabilità.
In termini di prezzi, Soldo vale i soldi se si considerano i vantaggi in termini di tempo dell’automazione dell’intero sistema di spesa e non doversi mai preoccupare che i dipendenti spendano troppo.