Gli assistenti virtuali sono molto richiesti online. I marketer di Internet, i webmaster e gli imprenditori hanno molto nei loro piatti e non possono andare in giro a svolgere tutte le attività del loro programma senza un aiuto. Fortunatamente, i VA di talento forniscono una soluzione al carico di lavoro sovraesteso.
Lavorare come VA è un’esperienza gratificante e la posizione paga bene nella maggior parte dei casi. Secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti, ci sono più di 4 milioni di americani che lavorano come assistenti amministrativi negli Stati Uniti.
Molti di questi assistenti lavorano da casa senza la necessità di recarsi in ufficio ogni giorno. Quando lavori online, puoi configurare il tuo ufficio da qualsiasi parte del mondo che abbia una connessione Internet.
La maggior parte degli assistenti virtuali opera come liberi professionisti, non dipendenti W-2, dando loro molta libertà nella scelta dei loro clienti. Se decidi di assumere lo stile di vita di un assistente virtuale, puoi aspettarti di lavorare sodo dal lunedì al venerdì e ottenere i fine settimana liberi.
Ci sono molti vantaggi nel lavorare come VA e ti offre un livello di libertà che non puoi ottenere lavorando dietro una scrivania in un ufficio come dipendente a tempo indeterminato.
I doveri e i compiti di un assistente virtuale
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Come assistente virtuale, hai l’opportunità di lavorare come assistente amministrativo, assistente personale, assistente esecutivo o in altre posizioni che richiedono le tue capacità di organizzazione, amministrazione e coordinamento.
I VA devono adattarsi alle esigenze dei loro clienti e ogni cliente ha requisiti e aspettative diverse per il proprio assistente. Prima di accedere al lavoro, assicurati di avere una chiara comprensione delle attività che il cliente richiede da te.
Alcune delle attività richieste ai VA includono quanto segue;
- Pianificazione di chiamate, riunioni e calendari
- Organizzare il viaggio e organizzare prenotazioni per alloggio, noleggio auto e assicurazione
- Attività di contabilità e fatturazione, come la fatturazione e la gestione dei risultati delle canalizzazioni di vendita
- Organizzazione e archiviazione dei documenti
- Rispondere alle chiamate e indirizzarle al giusto reparto aziendale
- Agire come “gatekeeper” su chiamate ed e-mail
- Creazione e gestione di record
- Prendere appunti, dettare e fare promemoria o ordini del giorno
- Mantenere i profili dei social media per i clienti
- Ricerca di nuovi partner, aziende o persone di interesse per il tuo capo
- Trascrizione ed editing
- Pianificazione e orchestrazione di eventi
Queste sono le attività quotidiane richieste ai VA, ma ogni situazione è unica e il tuo capo potrebbe avere richieste e richieste diverse che hanno bisogno che tu segua.
Prima di assumere la posizione, assicurati che il tuo potenziale capo ti invii una descrizione del lavoro. Rivedi il documento e assicurati di avere competenza in tutte le aree menzionate. Se ti senti fuori dalla tua profondità, non accettare il lavoro.
Come assistente virtuale, avrai bisogno di eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta e molta pazienza. Avrai anche bisogno di competenze per lavorare nel cloud e digitare.
I vantaggi di iniziare un lavoro come assistente virtuale
Se hai esperienza di lavoro come assistente in un ambiente d’ufficio, potresti trovare il lavoro come VA una buona soluzione, specialmente se non ti piace il tuo tragitto casa-lavoro. Tuttavia, lavorare online a casa significa che non avrai nessuno con cui parlare e puoi aspettarti che il tuo capo ti fornisca la minima comunicazione possibile – hanno altre cose di cui occuparsi nella loro lista di priorità.
Quindi, se sei una persona sociale e ti piace stare con le persone in ufficio, pensaci due volte prima di firmare come VA. Avrai un sacco di lavoro da fare, quindi non aspettarti di avere il tempo di uscire a pranzo con gli amici semplicemente perché stai lavorando da casa.
La vita di un VA può essere solitaria, ma se ti piace la pace e la tranquillità di non avere nessuno intorno a vegliare sulle tue spalle e irritarti con chiacchiere distraenti, allora la vita di un VA è per te. Potrebbe volerci un po ‘di tempo per abituarsi nei primi mesi, ma dopo esserti sistemato nella posizione, amerai la libertà di lavorare da casa.
Ogni lavoro è diverso, con obblighi e impegni diversi. È la situazione ideale per chiunque abbia bisogno di rimanere a casa. Se sei incinta o hai bambini piccoli, lavorare come VA ti consente di tenere d’occhio i tuoi figli e ti dà un sacco di tempo di qualità con loro mentre crescono.
Tecnicamente stai lavorando per un capo e avrai tutti gli impegni di un dipendente a tempo pieno. Tuttavia, non otterrai un contratto di lavoro, in quanto è il vantaggio per i datori di lavoro, e potrebbero licenziarti in qualsiasi momento se pensano che tu stia sottoperformando.
Dovrai affrontare la vita come appaltatore 1099, e c’è pochissima sicurezza sul lavoro, e nessun capo ti offrirà mai una pensione o altri benefici che gli assistenti personali ricevono come dipendente W-2. Tuttavia, non dovresti preoccuparti di trovare lavoro se la tua azienda di capi fallisce o decidono di rompere il tuo accordo.
Ci sono migliaia di lavori VA disponibili su piattaforme come Upwork e Freelancer. La maggior parte dei potenziali datori di lavoro non ha idea delle tue capacità e la maggior parte di loro non ti richiederà nemmeno di emettere referenze. La prova è nel budino e probabilmente ti offriranno un periodo di prova per misurare le tue prestazioni. Se soddisfi i loro requisiti, puoi aspettarti di ottenere il concerto.
Se trovi una posizione con un datore di lavoro e ti comporti meglio di quanto si aspettino, allora è probabile che il tuo nuovo capo ti terrà in giro per tutto il tempo in cui hanno un lavoro per te – un buon aiuto è difficile da trovare in questo settore.
Quanto guadagna l’assistente virtuale?
Ti stai chiedendo quanto guadagnano gli assistenti virtuali? Se stai iniziando come VA e stai calpestando acque sconosciute, puoi aspettarti che i gradi di retribuzione entry-level siano compresi tra $ 10 e $ 15 all’ora. Se hai molta esperienza e riferimenti credibili, puoi addebitare di più per il tuo tempo.
Anche l’azienda per cui lavori svolge un ruolo significativo nella tua busta paga. Se hai esperienza e ottieni un lavoro in un’azienda redditizia, potresti ricevere fino a $ 100 all’ora, o forse anche di più.
Tuttavia, la maggior parte dei lavori VA paga tra $ 15 e $ 30 all’ora, quindi usalo come linea di base per le tue aspettative quando negozia le tariffe con il tuo nuovo datore di lavoro.
Presentare le tue competenze come assistente virtuale
Abbiamo già coperto le competenze necessarie per farlo come assistente virtuale online. Tuttavia, puoi avere le migliori competenze del pianeta, ma se non riesci a presentarlo nel modo giusto, nessuno ti assumerà.
Scrivere un CV tradizionale o un curriculum delle tue abilità è ciò che tutti gli altri stanno facendo, e ti stai raggruppando con tutti gli altri candidati per i lavori disponibili online. Devi catturare l’attenzione di qualcuno. Per fare ciò, devi pensare fuori dagli schemi quando presenti le tue abilità.
Quindi, come ti distingui dal branco in un ambiente di lavoro occupato in cui tutti fanno la stessa cosa per attirare l’attenzione dei potenziali datori di lavoro?
Innanzitutto, devi lavorare sulla tua lettera di presentazione e SUL tuo CV. Invece di presentare un tipico curriculum con le tue informazioni sull’istruzione e i dettagli sull’occupazione, scrivi una lettera di presentazione che attiri l’attenzione. Scrivendo una lettera di presentazione unica, ti distingui dai milioni di altri candidati.
La tua lettera di presentazione dovrebbe includere una citazione di una persona di successo che descriva il tuo carattere e il tuo impegno. Scrivi alcune righe sotto la citazione del motivo per cui il tuo datore di lavoro vorrebbe assumerti. Più allettante è la tua lettera di presentazione, maggiori sono le possibilità che tu abbia di fare la rosa dei candidati.
Il secondo e più efficace modo per ottenere un lavoro come VA è quello di andare a caccia di clienti. Molte persone commettono l’errore di caricare il proprio profilo su un sito come Fiverr e poi aspettare che l’azienda arrivi da loro.
Invece di questo approccio, prova a cercare il tuo datore di lavoro. Fai un elenco delle prime 10 aziende con offerte e poi invia loro un’e-mail chiedendo un colloquio, troverai sorprendente il numero di risposte positive che ottieni.
I datori di lavoro vogliono sapere che stanno assumendo un go-getter e, prendendo l’iniziativa di contattarli prima, ti distingui come un possibile candidato che può far accadere le cose.
I metodi migliori per trovare lavori di assistente virtuale
Quando si tratta di entrare nel mercato del lavoro e trovarsi una posizione come VA, ci sono numerosi modi per ottenere lavoro. Disimballiamo le migliori piattaforme e metodi per trovarti il tuo primo concerto.
Raggiungi la tua rete
La tua base di potere è la tua attuale rete di contatti sia nella tua vita professionale che personale. Alcuni esperti dicono che siamo solo sette persone lontane dal conoscere tutti sul pianeta.
Questa affermazione significa che la tua rete esistente è la tua risorsa più preziosa quando cerchi un lavoro – ci piace il detto,”la tua rete è il tuo patrimonio netto”.
Inizia contattando tutti i contatti nella tua rubrica e-mail e nel tuo cellulare. Non si sa mai, il tuo migliore amico potrebbe incontrare qualcuno domani che gli chiede se conosce assistenti qualificati.
Tuttavia, non inviare un’e-mail di spam o un messaggio di testo a tutti i tuoi contatti. Le persone si renderanno conto che stai trollando per affari e la maggior parte delle persone non ha il tempo o la pazienza di affrontare questo tipo di richieste.
Crea un’e-mail univoca per ciascuno dei tuoi contatti. Non deve essere lungo pagine; tutto ciò di cui hai bisogno sono poche righe per attirare l’attenzione delle persone e metterti in prima linea nelle loro menti.
Unisciti a un’azienda di assistenti virtuali
Se sei il tipo di persona che ha un attacco d’ansia pensando di cercare lavoro da solo, non è un problema.
Ci sono molte aziende VA alla ricerca di assistenza competente per i loro clienti. Zirtual.com è un ottimo esempio di un’azienda alla ricerca di VA che soddisfino le esigenze dei propri clienti.
Creare un elenco su siti freelance
I siti freelance ti offrono anche un’eccellente opportunità per cercare lavori VA. Tuttavia, mentre ci sono centinaia, se non migliaia, di posizioni disponibili, c’è anche molta concorrenza. Su questi siti, dovrai trovare un annuncio di lavoro adatto alle tue competenze e candidarti per il lavoro sulla piattaforma.
Ogni apertura di lavoro avrà probabilmente dozzine di candidati che si candidano, quindi probabilmente non è l’opzione migliore. Con così tanta concorrenza, alla fine si riduce a una guerra dei prezzi, e il candidato che offre le tariffe più basse al datore di lavoro di solito vince il contratto.
Se non vuoi lavorare per $ 5 all’ora, queste piattaforme potrebbero non essere l’opzione migliore per trovare lavoro.
Aggiorna il tuo profilo LinkedIn
LinkedIn è una risorsa preziosa che ti mette in contatto con migliaia di professionisti in tutto il pianeta. Apri un account e completa il tuo profilo: è uno strumento utile da avere e puoi scommettere che il tuo potenziale capo cercherà il tuo profilo quando deciderà di assumerti.
LinkedIn è ora la piattaforma preferita per gli agenti di reclutamento e, se hai un profilo eccellente e informativo, potresti persino scoprire che gli agenti ti danno la caccia per le offerte di lavoro sui loro libri.
Avvolgimento – La persistenza è la chiave
Molti aspiranti VA scoprono che i primi uno o due lavori che prendono non sono quello che si aspettano. Non farti prendere dal panico se il tuo primo lavoro è un incubo. Ogni concerto che scegli è un’esperienza di apprendimento e otterrai preziose informazioni sul settore e sui tipi di concerti disponibili.
Evita di commettere l’errore di essere disperato quando accetti una posizione come VA. Molte persone si accontentano di troppo poco quando si iscrivono a un’azienda o a un datore di lavoro. Non cortocircuitare le tue abilità, o genererà risentimento nel tuo che finisce per esplodere in faccia a pochi mesi dopo.
Più a lungo persisti, più possibilità hai di trovare il lavoro perfetto per adattarsi alle tue competenze e al tuo stile di vita. Non rinunciare alla tua ricerca per farlo come assistente virtuale, non si sa mai: il prossimo lavoro per cui ti candidi potrebbe essere la posizione dei tuoi sogni.